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Ville/Quartier
Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat CDI
Type d'emploi Temps plein
Description

Rattaché au Directeur Général Adjoint Clients et Patrimoine, vous contribuerez à l’atteinte des objectifs de la direction par un rôle de facilitateur/relais des équipes et des autres directions de l’entreprise. Vous aurez en charge les missions suivantes:

Vous aiderez le directeur du service dans la coordination et la gestion administrative.

Supervision des tâches de :

- Assurer un accueil téléphonique de qualité auprès des interlocuteurs internes et externes du département

- Accueillir les candidats ou visiteurs ayant un rendez-vous individuel ou collectif dans les locaux

- Apporter toute forme d’aide et de support logistique aux visiteurs de passage d’organisation

- Gestion de l’agenda du Manageur

- Planifier et organiser les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes en coordination avec les autres assistantes

• Saisie des courriers, bordereaux d'envoi, notes de service, comptes rendus de réunion, y compris leur diffusion et enregistrement/classement

• Saisie informatique des Dossiers de Consultation des Entreprises (Cahiers des Clauses Techniques Particulières, Bordereaux de Prix, planning prévisionnel des travaux, …)

• Rédaction des compte-rendu de chantier

• Enregistrement des courriers arrivés (papier et fichier) et diffusion aux personnes concernées y compris reprographies si nécessaire

• Mise à jour des listes de suivi de projets OPE/PTR/CT

• Gestion de l'agenda du Directeur

• Archivage des dossiers du travail du Directeur

• Gestion logistique de la salle de réunion • Numérisation des courriers signés

Méfiez-vous des arnaques. Consultez nos conseils de sécurité
afin de les éviter

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